משרד אקדמי
משרד אקדמי מהווה לב ליבה של אגודת הסטודנטים ומציע שירותי ייעוץ וטיפול בכל בעיה אקדמית בה נתקל הסטודנט.

כמו כן, מייצג המשרד את הסטודנטים מול גורמי האוניברסיטה השונים: רשויות המשמעת, מזכירויות, מרצים ועוד.

משרד אקדמי מעלה יוזמות, רעיונות והצעות לשינויים תקנוניים מול הנהלת האוניברסיטה לשמירת הזכויות וקידום האינטרסים של כלל הסטודנטים הלומדים באוניברסיטה.

שירותים אלו נעשים בשיתוף פעולה מלא עם נציגי החוגים, הפועלים בהתנדבות מלאה למען הסטודנטים.

ח"ו אקדמי מנהל את משרד אקדמי על כל שלוחותיו ומייצג את ציבור הסטודנטים בפני ההנהלה וועדות האוניברסיטה השונות.

המשרד פתוח לאורך כל השנה להצעות, הארות והערות בכדי לענות על צרכים בקשות ורצונות ככל שניתן, בנוגע להוואי התרבותי בקמפוס.

 מדי חודש יוצא על ידי משרד הדובר עלון המפרט בתוכו את כל האירועים החברתיים, הופעות עדכונים על משלחות וסתם טיפים שימושיים לסטודנט.

בתחילת השנה יוקם צוות הסברה של אגודת הסטודנטים, אשר יהיה אחראי על פרסום האירועים, הודעות שוטפות, וקשר בין הסטודנט לאגודה.

 המשרד אחראי על ארגון טקסים בשיתוף עם רשויות האוניברסיטה וכן על הפרסומים ברחביה.

אינטרנט : במסגרת המשרד פועלת רכזת אינטרנט המעדכנת את אתר האגודה באופן שוטף www.haifastudent.net

משרד כספים
משרד כספים אחראי על ניהול ענייניה הכספיים של האגודה ומפעליה הכלכליים.

בין סמכויותיו:

הגשת הצעת תקציב האגודה לשנת העבודה, תוך בחינת שנים קודמות ומבט צופה עתיד אל פעילויות האגודה לשנה החדשה

ניהול מעקב מתמיד על עמידה בתקציב כולל דיווח לחברי הוועד על מצבה הכלכלי של האגודה על מנת לאפשר לאגודה לנהל פרויקטים שונים תוך שמירה על מסגרת התקציב.

 בניית נהלי לעובדי האגודה כולל פיקוח שוטף על עמידה בנהלים על מנת לספק רמה גבוהה של שירותים לסטודנטים. 
בחינת ההיבטים הכלכליים של פרויקטים קיימים או חדשים מטעם האגודה.
חלוקת התקציבים לנציגי החוגים וסיוע לנציגי החוג בהקמת פעילויות חדשות בחוגיהם.
 טיפול, בתיאום עם סיו"ר הוועד ועל-פי מדיניות הוועד, בענייניה הכספיים של האגודה בבנקים לרבות ניווט  כספי האגודה ותוכניות למיניהן.
 ניהול מו"מ עם גורמים כלכליים בנוגע לשיתופי פעולה עם אגודת הסטודנטים.

-הגשת דו"ח כספי מפורט למועצה פעמיים בשנה לפחות ולעדת ביקורת עפ"י דרישתה

 משרד פנים פרוייקטים

  ריכוז ענייני מעונות הסטודנטים מטעם האגודה - משרד פנים אחראי בין שאר תפקידיו לדאוג לרווחת דיירי המעונות ולתנאי מחייתם. כחלק מהנושא, מפקח משרד פנים על השירותים הסוציאליים והתרבותיים של דיירי המעונות כגון: חדרי מחשבים במעונות, קיום קבלת שבת בכל ערב שבת וכן פיקוח שוטף על המגורים.

ריכוז הטיפול בענייני המנזות והקפיטריות מטעם האגודה – פיקוח אינטנסיבי על הקפיטריות והמנזות ברחבי הקמפוס למחירים הוגנים וזולים יותר לסטודנטים וכן על איכות השירות והניקיון בקמפוס.

 טיפול שוטף בנושאי התחבורה והחניה בשטח האוניברסיטה

אחראי על רווחת חברי האגודה

אחראי על הפרויקטים שהאגודה מפעילה

ארגון בזארים וירידים - אגודת הסטודנטים מארגנת במהלך השנה ירידים ברחבי הקמפוס ומחוצה לו. הירידים, רובם ככולם, מכילים דוכנים ובזארים בהתאם לרוח האירוע (תכשיטים, ביגוד, מתנות ועוד).

טיפול בכל הקשור למלתחה. טיפול בכל הנוגע למכונות השתייה, האוכל והחטיפים

אחראי על תיאום בין גורמי האוניברסיטה לאגודה

 ועדת ביקורת

משרד ביקורת הינו משרד מקצועי ואיכותי אשר מטרתו לבקר ולוודא שפעילות האגודה תואמת את התקנון ואת הנורמות המקובלות.

משרד ביקורת הינו גוף בלתי תלוי אשר מטפל בתלונות של חברי האגודה ומתייחס אליהם בכבוד הראוי להם.

חברי הוועדה יפעלו בשקיפות מרבית כאשר מול עינהם עומד תמיד טובת הסטודנטים.

משרד ביקורת יהווה גוף הצובר מידע ומפיק לקחים על מנת לייעל את האגודה ולשמר את המנהל התקין שלה.